Prioriser les projets Data / IA sur des critères explicites, pas sur des convictions.
Examen indépendant d'un portefeuille de projets Data / IA : financer, recalibrer, fusionner ou arrêter, avec des critères d'arbitrage réutilisables.
15 000 – 25 000 € HT · 4 – 6 semaines · portefeuille priorisé et critères réutilisables
Quand cette intervention est utile.
La revue de portefeuille sert à arbitrer entre projets concurrents, pas à évaluer un projet unique. Elle produit une décision de portefeuille, pas un avis projet par projet.
Ce que vous obtenez.
Un portefeuille priorisé, des critères réutilisables et une recommandation par projet, documentés pour être défendus.
Grille d'analyse commune
Les projets évalués sur les mêmes cinq dimensions : valeur attendue sur 3 ans, faisabilité technique et données disponibles, risques juridiques, coût complet et réversibilité. La grille est documentée pour être réutilisée par l'organisation dans ses futurs arbitrages.
Recommandation par projet
Pour chaque projet examiné : financer, recalibrer, fusionner ou arrêter, avec les conditions explicites. Les projets recommandés STOP reçoivent une justification documentée et les conditions d'un arrêt propre.
Carte des dépendances transverses
Identification des données, des équipes ou des infrastructures partagées entre projets. Les dépendances qui rendent un arbitrage difficile ou risqué sont signalées et documentées.
Indicateurs de suivi par projet retenu
Pour les projets financés ou recalibrés : les conditions de succès à 6 mois et 12 mois, les points de contrôle recommandés et les signaux d'alerte qui justifieraient une réévaluation.
Déroulement.
Quatre à six semaines. La mission implique les porteurs de projet pour recueillir les informations, mais les recommandations sont produites indépendamment.
Cadrage du portefeuille
Quels projets ? Quels critères comptent pour l'organisation ? Quelle est la contrainte de ressources ?
Entretien avec le commanditaire, liste des projets à examiner, identification des critères d'arbitrage existants et des contraintes (budget disponible, équipes, délais). Définition de la grille d'analyse commune.
Collecte et examen
Les hypothèses de chaque projet sont-elles défendables sur les cinq dimensions ?
Entretiens avec les porteurs de projet, lecture des documents disponibles, remplissage de la grille commune pour chaque projet. Identification des dépendances transverses.
Analyse comparative
Lesquels financent réellement de la valeur par rapport à leur coût et leur risque ?
Classement des projets sur la grille commune, identification des projets à fusionner, des recouvrements et des dépendances critiques. Point intermédiaire avec le commanditaire avant de poser les recommandations.
Rapport et recommandations
Le commanditaire dispose-t-il d'un portefeuille priorisé et défendable ?
Remise de la grille, des recommandations par projet, de la carte des dépendances et des indicateurs de suivi. La mission s'arrête à la remise.
Prix et format.
Pour qui.
Questions fréquentes
Combien de projets peut-on examiner dans une revue de portefeuille ?
Une revue de portefeuille est efficace à partir de trois projets et jusqu'à une vingtaine. En dessous, une évaluation individuelle suffit. Au-delà, il faut prévoir une segmentation par thème ou par direction. Le bon niveau d'analyse dépend moins du nombre de projets que de la profondeur d'information disponible sur chacun.
Faut-il l'accord des porteurs de projet pour lancer une revue ?
L'accord de principe des porteurs n'est pas indispensable pour commander la revue, mais leur coopération est nécessaire pour obtenir les informations utiles. Une revue conduite sans eux peut aboutir à des recommandations mal informées. Il vaut mieux prévoir leur implication dès le début, et clarifier en amont la confidentialité des échanges.
Que deviennent les projets que la revue recommande d'arrêter ?
La recommandation d'arrêt est une décision que l'organisation prend, pas enbi. La revue documente les raisons, les coûts évités et les conditions d'un arrêt propre. Certains projets recommandés STOP peuvent être fusionnés ou réorientés plutôt qu'abandonnés : la revue produit une analyse, pas un jugement définitif.
À quelle fréquence faut-il refaire une revue de portefeuille ?
Une première revue établit les critères et les priorités. Les suivantes servent à vérifier que les projets financés avancent selon les conditions fixées. Un rythme annuel est courant pour les organisations avec un portefeuille actif. Mais une revue ponctuelle peut aussi être déclenchée par un changement de direction, une contrainte budgétaire imprévue ou une demande externe.
Comment une revue traite-t-elle un portefeuille mixte SI et IA ?
Les projets SI et IA ne s'évaluent pas sur les mêmes critères, mais ils se comparent sur les mêmes dimensions : valeur attendue, risques, dépendances, coût complet et réversibilité. La revue produit une grille commune qui permet de les prioriser ensemble, même si leur nature technique diffère.
Décrivez le portefeuille, pas la liste des projets.
Expliquez l'enjeu de l'arbitrage, le nombre de projets et la contrainte principale. Le périmètre et le prix sont définis au cadrage.
Réserver un échange rapide →