L'IA en pratique dans l'administration.

Les usages se diffusent plus vite que les règles.

Un agent colle un courrier dans un assistant grand public pour le reformuler. Un autre demande une synthèse à partir d'un document de travail. Un troisième s'appuie sur une réponse plausible sans savoir d'où elle vient.

Le cadre d'exercice dépend de l'outil (ministériel, interministériel ou privé), des données que l'on accepte de lui confier, et du contexte juridique. Une réponse donnée par une IA peut être fausse tout en étant convaincante, mais ne doit pas engager le service. Une donnée confiée au mauvais outil est une violation du secret. Et la facilité d'usage masque souvent le moment où l'agent cesse de contrôler ce qu'il produit.

Pour enbi, le sujet n'est pas vraiment technique. Il est juridique, organisationnel et déontologique.

Une formation pour accélérer sous contrôle

La formation L'IA en pratique dans l'administration n'est pas une sensibilisation de plus à l'intelligence artificielle. Elle ne vise pas à émerveiller ni à inquiéter, mais à distinguer quatre choses que l'on confond souvent : se former à l'outil, choisir le bon usage, respecter les règles de données, et vérifier ce que l'outil produit.

En 1 à 2 jours, les participants partent de cas d'usage administratifs réels — courriers, notes, synthèses, traitement de demandes récurrentes — avant d'aborder les concepts qui expliquent pourquoi certains de ces usages sont sûrs et d'autres non. Ils ne repartent pas avec une fascination pour l'outil, mais avec des grilles de décision, un protocole de validation et des réflexes de prudence mobilisables immédiatement.

Pour quelles équipes ?

Cette formation s'adresse aux administrations dont les agents utilisent, ou s'apprêtent à utiliser, des outils d'IA, et qui veulent le faire sans exposer le service à un risque inutile — en particulier lorsque les usages se diffusent sans règle commune ou que le service doit se doter d'une première doctrine d'usage.

Les prérequis pour que le format fonctionne

D'abord, la formation gagne à connaître l'environnement IA autorisé par l'administration : outils disponibles, règles internes, doctrine éventuelle. Ensuite, le groupe doit rester resserré, pour travailler sur des cas d'usage réels. Le niveau de pratique visé doit également être clair : sensibilisation prudente sur une journée, ou montée en compétence opérationnelle sur deux jours. Enfin, il est utile que les participants viennent avec des usages concrets en tête : une tâche qu'ils aimeraient accélérer, un doute sur une pratique, un cas qui les a interrogés.

Déroulé de l'intervention

L'intervention suit quatre séquences, cas pratiques d'abord. Le format recommandé est de 1 à 2 jours.

Ce que les participants produisent

À l'issue de la formation, les participants disposent d'outils conçus pour cadrer durablement l'usage de l'IA dans le service — une doctrine d'usage, pas une simple curiosité technique.

Ce que cette formation n'est pas

Cette formation n'est pas une formation technique au développement de modèles ni à l'ingénierie de solutions d'IA. Elle ne déploie pas d'outil, n'installe pas de solution et ne recommande aucun éditeur : enbi ne vend ni logiciel, ni intégration, ni licence. Elle ne remplace pas davantage une doctrine ministérielle ou interministérielle : elle aide à s'y conformer et à la décliner dans le service.

L'intervenant

La formation est animée par Alexis Bernard, consultant et formateur sur les sujets data, IA et décision publique.

Ancien élève de l'IRA de Bastia, il a développé une expertise à l'intersection de l'administration, de l'économie quantitative, de la data science et des usages numériques. Il a notamment contribué au cadrage de l'IA en environnement public et judiciaire.

Depuis 2019, il intervient auprès des IRA, de Sciences Po EMPA et d'établissements d'enseignement supérieur sur des sujets liés aux données, à l'action publique, au pilotage et à la transformation numérique. Son objectif avec enbi : aider les organisations publiques à réinternaliser une partie de leur expertise, à mieux dialoguer avec leurs prestataires et à utiliser l'IA sans dépendance ni exposition inutile au risque.

Dans quels cas demander cette formation ?

Cette formation est pertinente si votre service se reconnaît dans l'une de ces situations :

• des agents utilisent déjà l'IA, mais sans cadre commun ;
• les collègues hésitent sur ce qu'ils ont le droit de confier à un outil ;
• des réponses générées sont reprises sans vérification de leur source ;
• vous devez fixer une première doctrine d'usage de l'IA dans le service ;
• vous voulez gagner du temps sur des tâches répétitives sans reprendre à votre compte une erreur non vérifiée.

Modalités pratiques